Bagaimana Mengingat E-mel di Outlook?

Adakah anda pernah menghantar e-mel secara tidak sengaja dan langsung menyesal? Sekiranya anda pengguna Outlook, maka anda boleh mengurungkan kesilapan anda. Di sinicara mengingat semula e-mel di Outlook.

Ada masa-masa tertentu di mana kita menekan butang kirim dengan tergesa-gesa dan menghantar e-mel yang tidak lengkap atau salah. Kesalahan ini boleh menyebabkan kesan yang teruk bergantung pada tahap keseriusan hubungan antara anda dan penerima. Sekiranya anda pengguna Outlook, mungkin masih ada peluang untuk menyelamatkan wajah anda dengan mengingat kembali e-melnya. Anda boleh mengganti atau ingat semula e-mel di Outlook hanya dalam beberapa klik jika syarat tertentu dipenuhi dan tindakan dibuat tepat pada waktunya.



Cara Mengingat E-mel Di Outlook



memasang pakej mod pembangun tersekat

Kandungan

Bagaimana Mengingat E-mel di Outlook?

Syarat untuk Mengganti atau Mengingat kembali e-mel yang anda hantar di Outlook

Walaupun proses untuk menarik balik atau mengganti e-mel di Outlook sangat mudah dan dapat dilakukan dalam beberapa klik, ciri tersebut dapat digunakan hanya jika beberapa syarat dipenuhi. Sebelum melangkah, mari kita periksa keadaan yang baik untuk mengingat atau mengganti e-mel:



  1. Anda dan pengguna lain mesti mempunyai akaun Microsoft Exchange atau Office 365.
  2. Anda mesti menggunakan Outlook di Windows anda. Ciri penarikan balik tidak tersedia untuk pengguna Outlook di Mac atau Web.
  3. Perlindungan Maklumat Azure tidak boleh melindungi mesej penerima.
  4. E-mel harus dibaca oleh penerima di peti masuk. Ciri penarikan balik tidak akan berfungsi jika e-mel dibaca atau disaring oleh peraturan, penapis spam, atau penapis lain di peti masuk penerima.

Sekiranya semua syarat di atas menguntungkan, maka kemungkinan besar anda boleh ingat semula e-mel di Outlookdengan mengikuti langkah-langkah di bawah:

Kaedah ini dapat digunakan oleh pengguna pada pengguna Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, dan Outlook 2019 dan Office 365 dan Microsoft Exchange.

1. Cari ‘ Item yang Dihantar Pilihan dan klik untuk membukanya.



Cari pilihan ‘Item Terkirim’ dan klik untuk membukanya. | Bagaimana Mengingat E-mel Di Outlook?

2. Buka mesej anda mahu mengganti atau memanggil semula dengan mengklik dua kali. Ciri ini tidak akan tersedia untuk sebarang mesej di Panel Baca.

Buka mesej yang ingin anda ganti atau ingat dengan mengklik dua kali

3. Klik pada ‘ Tindakan 'Pada tab Mesej. Menu lungsur turun akan muncul.

Klik pada

4. Klik pada ‘ Ingat semula mesej itu . '

gambar skrin kunci paparan tingkap

5. Kotak dialog ‘Ingat semula mesej’ akan muncul. Anda boleh memilih salah satu daripada dua pilihan yang terdapat di dalam kotak. Sekiranya anda hanya mahu membuang e-mel anda dari peti masuk penerima, pilihlah ‘ Padamkan salinan mesej ini yang belum dibaca Pilihan. Anda juga boleh mengganti e-mel dengan yang baru dengan memilih ‘ Padamkan salinan yang belum dibaca dan ganti dengan mesej baru Pilihan.

6. Periksa ‘ Beritahu saya jika penarikan balik berjaya atau gagal bagi setiap penerima Kotak untuk mengetahui sama ada percubaan penarikan dan penggantian anda berjaya atau tidak. Klik pada okey .

7. Sekiranya anda memilih pilihan terakhir, tetingkap dengan mesej asal anda akan terbuka. Anda boleh mengubah dan mengubah kandungan e-mel mengikut keinginan anda dan kemudian menghantarnya.

Sekiranya anda tidak mendapat pilihan penarikan balik, maka ada kemungkinan salah satu syarat di atas tidak dipenuhi. Ingat semula e-mel di Outlook sebaik sahaja anda menyedari kesilapan anda kerana ia berlumba dengan masa dan sama ada penerima telah membaca mesej itu atau tidak. Sekiranya anda mengirim e-mel kepada beberapa pengguna, maka usaha penarikan balik juga akan dilakukan untuk semua pengguna. Anda tidak boleh memilih pilihan penarikan semula untuk pengguna terpilih di Outlook.

Baca juga: Bagaimana Membuat Akaun E-mel Outlook.com Baru?

Apa yang akan berlaku setelah mengingat atau mengganti E-mel di Outlook?

Setelah anda berusaha, kejayaan atau kegagalan akan bergantung pada keadaan dan faktor tertentu. Anda akan diberitahu tentang kejayaan atau kegagalan sekiranya anda memeriksa ‘ Beritahu saya jika penarikan balik berjaya atau gagal bagi setiap penerima Pilihan dalam kotak dialog. Dalam keadaan ideal, penerima tidak akan mengetahui bahawa mesej dipanggil semula dari peti masuknya. Sekiranya ‘ Memproses permintaan dan respons mesyuarat secara automatik terhadap permintaan mesyuarat 'Diaktifkan di sisi penerima, maka anda tidak perlu risau. Sekiranya ia dilumpuhkan, maka penerima akan mendapat pemberitahuan untuk tindakan memanggil semula mesej. Sekiranya pemberitahuan diklik terlebih dahulu, maka pesan akan dipanggil kembali, tetapi jika peti masuk dibuka terlebih dahulu dan pengguna membuka mesej anda, penarikan balik tidak akan berhasil.

Alternatif untuk Mengingat atau Mengganti Mesej di Outlook

Tidak ada jaminan kejayaan ketika mengingat kembali pesan di Outlook. Syarat yang diperlukan mungkin tidak dipenuhi setiap kali anda melakukan kesalahan. Ia dapat menyampaikan mesej yang salah kepada penerima dan membuat anda kelihatan tidak profesional. Anda boleh menggunakan alternatif lain yang akan lebih berguna di masa hadapan.

Kelewatan Menghantar E-mel di Outlook

Sekiranya anda adalah orang yang bertanggungjawab, menghantar mesej yang mengandungi ralat boleh memberi kesan negatif kepada imej anda. Anda boleh melambatkan masa untuk menghantar e-mel di Outlook sehingga anda mempunyai masa untuk memperbaiki kesalahan anda. Ini dilakukan dengan menyimpan e-mel di Kotak Keluar Outlook untuk jangka masa tertentu sebelum akhirnya menghantarnya ke pengguna akhir yang lain.

1. Pergi ke Fail tab.

Pergi ke tab Fail.

2. Pilih ' Urus pilihan Peraturan dan Makluman 'Di bawah bahagian maklumat di' Urus Peraturan dan Makluman . '

lumpuhkan kemas kini kediaman windows 10

Pilih ‘Urus Peraturan dan pilihan Makluman’ di bawah bahagian maklumat dalam ‘Urus Peraturan dan Makluman’.

3. Klik pada Peraturan E-mel Tab dan pilih ' Peraturan baru . '

Klik tab ‘peraturan e-mel’ dan pilih ‘peraturan baru.’ | Bagaimana Mengingat E-mel Di Outlook?

4. Pergi ke ‘ Mulakan dari peraturan kosong Bahagian dalam Wizard Peraturan. Klik pada ' Terapkan peraturan pada mesej yang saya hantar 'Dan klik' Seterusnya . '

Klik ‘Terapkan peraturan pada mesej yang saya hantar’ dan klik ‘Next’.

5. Pilih ' Menangguhkan penghantaran dengan beberapa minit ' di dalam ' Pilih tindakan Senarai.

6. Pilih sebilangan 'di' Edit keterangan peraturan Senarai.

7. Taipkan jumlah minit yang anda mahu e-mel anda ditangguhkan dalam ‘ Penghantaran Ditangguhkan ' kotak. Anda boleh memilih maksimum 120 minit. Klik pada Seterusnya .

penyesuai wayarles on / off radio

8. Pilih pengecualian yang anda mahukan dan klik ‘ Seterusnya . '

9. Berikan nama untuk peraturan anda di ‘ Tentukan nama untuk peraturan ini ' kotak. Periksa ‘ Hidupkan peraturan ini 'Kotak dan klik' Selesai . '

10. Klik pada okey untuk menerapkan perubahan.

Dengan menunda hanya mesej tertentu semasa membuat:

  • Semasa mengarang mesej, pergi ke ‘ Pilihan Tab dan pilih ' Penghantaran Kelewatan . '
  • Pilih ‘ Jangan sampai sebelum ini 'Pilihan dalam' Hartanah ' kotak dialog.
  • Pilih tarikh dan masa anda mahu mesej dihantar dan tutup tetingkap.

Kami harap panduan ini dapat membantu dan anda berjayake ingat semula e-mel di Outlook . Gunakan pilihan penarikan balik sebaik sahaja anda menyedari bahawa anda telah melakukan kesalahan. Anda juga boleh memilih untuk menangguhkan mesej anda dengan mengikuti langkah-langkah di atas jika anda cenderung menangani banyak kesalahan. Sekiranya, bagaimanapun, anda tidak boleh mengganti atau ingat e-mel di Outlook , kemudian hantarkan permintaan maaf kepada penerima masing-masing dan hantarkan e-mel lain dengan mesej yang betul.

Pilihan Editor


Hentikan Muat Turun Pemacu Automatik pada Windows 10

Lembut


Hentikan Muat Turun Pemacu Automatik pada Windows 10

Hentikan Muat Turun Pemacu Automatik pada Windows 10: Sekiranya anda mencari cara untuk Menghentikan Windows daripada Memasang Pemandu Luput secara automatik pada Windows 10

Baca Lebih Lanjut
Cara Membuka Fail RAR di Windows 10

Lembut


Cara Membuka Fail RAR di Windows 10

Anda boleh membuka fail RAR di Windows 10 dengan mudah dengan bantuan WinRAR atau 7-zip. Alat ini adalah pengarkib percuma yang dapat membaca fail .RAR.

Baca Lebih Lanjut